Si votre organisation utilise un système de gestion des adhésions basé sur le Cloud (comme Wild Apricot), vous pouvez publier les minutes en tant que page Web et donner accès uniquement au Comité ou aux membres du Conseil d`administration, en fonction des besoins de votre organisation. Grâce aux pages Web réservée aux membres, vous pouvez créer un intranet en ligne sécurisé pour votre Conseil d`administration et vos comités. Que vous ayez été chargé de prendre des notes pour un comité ou que vous ayez été nommé Secrétaire du Conseil d`administration de votre organisation, la préparation des minutes de réunion ne doit pas être une tâche ardu. Voici quelques conseils et des idées qui vous aideront à commencer avec l`écriture et la préparation des minutes de réunion efficaces. Si l`ordre du jour est court et que peu de décisions doivent être prises, elle peut être incorporée dans le procès-verbal. Si l`ordre du jour est long et que de nombreux points doivent être discutés et pris en charge, l`ordre du jour peut être omis et le style suivant est adopté: une colonne large à gauche pour le point discuté, et une colonne plus étroite à droite pour la personne ou l`organisme responsable de la réalisation de tout AC (voir 11,27 minutes du modèle). Les points sont numérotés et peuvent être donnés en-têtes d`objet. Un aliment est disponible à http://emergenturbanism.com/rss.xml les procès-verbaux des réunions sont importants – «ils capturent les informations essentielles d`une réunion». Mais prendre et préparer des minutes ne doit pas être une tâche intimidante. Nous espérons que cet article vous aidera à rencontrer des débutants dans le démarrage de la création de minutes de réunion efficaces pour votre organisation. Pour plus d`informations, vous pouvez consulter certaines des sources d`informations que nous avons utilisées pour créer cet article dans les «sources» ci-dessous. Merci de lire notre guide sur la façon d`écrire des minutes de réunion! Tandis que l`auteur a l`expérience personnelle écrivant des minutes de réunion, nous avons également fait référence aux sources suivantes pour créer cet article: je trouve l`article très inspirant. J`ai particulièrement aimé cette partie „la ville ne peut pas avoir un concepteur.

Il ne peut pas être construit selon une description affinée à la perfection. Cela est devenu évident pour pratiquement tous, bien que l`urbanisme dans le monde anglophone est encore attaché par le titre „urbaniste“ face à tous les éléments de preuve que la planification ne fait aucune différence que ce soit. Toujours la pratique du zonage à grande échelle et la planification du site continue „… sonne très intriguant pour moi. Plus de puissance pour vous la méthode de partage ou de distribution dépendra des outils que vous et votre organisation utiliserez. Depuis les minutes et d`autres documents peuvent créer une pile de papier, il est grand si vous pouvez utiliser un processus de partage sans papier. Par exemple, si vous utilisez un outil de traitement de texte (par exemple, Microsoft Word) qui n`offre pas de partage en ligne, vous souhaiterez peut-être créer un fichier PDF du document et l`envoyer par e-mail, ainsi que les autres pièces jointes ou la documentation de la réunion. Alternativement, si vous utilisez tous Google docs-pour les invitations de réunion, l`ordre du jour et le partage de documents supplémentaires-vous pouvez simplement „partager“ le document avec ce groupe une fois qu`il a été finalisé. Les membres du Comité ou du Conseil peuvent simplement lire les documents en ligne et sauver quelques arbres! Une réunion bien planifiée permet de garantir des minutes de réunion efficaces. Si le Président et le Secrétaire ou les minutes-preneur travaillent ensemble pour s`assurer que l`ordre du jour et la réunion sont bien pensés, il rend la minute prenant beaucoup plus facile.

Par exemple, en fonction de la structure de la réunion et des outils que vous utilisez (voir outils ci-dessous), le preneur de procès-verbal pourrait collaborer avec le Président pour créer un format de document qui fonctionne comme un plan d`agenda et des minutes. Presque tout le monde est appelé à un moment donné pour donner un rapport, oral ou écrit, à une personne ou un groupe. Procès-verbaux des réunions (voir les sections du procès-verbal, général au modèle minutes), les délibérations des conférences, séminaires ou colloques, les descriptions ou les revues de livres, de concerts ou de films cinématographiques — ce sont tous des rapports. Les rapports d`entreprise sont générés en nombre croissant, dans une variété de formats allant des mémorandums aux rapports formels.